Sul sito http://www.ftier.it verrano rese note tutte le informazioni di dettaglio sullo svolgimento dell'Assemblea e presentazione delle candidature.Il Consiglio Direttivo indice l'Assemblea Ordinaria Elettiva in data 22 novembre 2009 presso il risotrante del Parco "I Laghetti Madonna Eden Park" in Via fiumana destra 21 - Castenaso (BO)
- in prima convocazione alle ore 08.00
- in seconda convocazione alle ore 15.00
Ordine del giorno:
a) modifica del primo paragrafo dell'articolo 4) "Domanda di Ammissione" del vigente statuto, sopprimendo il limite territoriale legato alla residenza in Emilia Romagna estendendolo a tutti i cittadini italiani, per conformare lo statuto a quello delle altre ASD Libertas (votazione palese per alzata di mano);
b) l'elezione del nuovo Presidente e del nuovo Consiglio Direttivo, 4 componenti (voto segreto), pertanto si illustra il regolamento di svolgimento della stessa:
1) validità dell'Assemblea
- l'Assemblea sarà ritenuta valida se in prima convocazione saranno presenti il 50%+1 degli aventi diritto (incluse deleghe), in seconda convocazione con i presenti aventi diritto (incluse deleghe);
- essendo l'Asseblea elettiva, l'assenza di candidature, nel numero minimo richiesto per costituire il nuovo consiglio, decreterà il rinvio della stessa a data da destinarsi entro il 28 febbraio 2010;
- in ogni caso il Consiglio Direttivo uscente garantirà l'ordinaria amministrazione (tesseramento e affiliazione Libertas 2010) fino a elezioni avvenute, oltre a quanto deliberato nelle assemblee precedenti;
2) candidature
- tutti i soci in regola con il tesseramento 2009 possono candidarsi alla carica di Presidente e/o di Consigliere, previa loro espressa comunicazione entro le ore 12.00 di sabato 21 novembre 2009; la comunicazione è ammessa con qualsiasi mezzo (email, fax, raccomandata), purchè risultino certi la data di ricevimento e il mittente/candidato con le proprie generalità;
- per l'invio tramite mail : direttivo@ftier.it
- per l'invio tramite fax : 0521270772
- per l'invio tramite posta : ASD FTIER c/o Baitech Srl . Piazza Pinazzi 69/a . 43122 Parma
- unitamente alla dichiarazione di volersi candidare, l'aspirante dovrà rilasciare, sotto la propria personale responsabilità, una dichiarazione con la quale attesti di non versare in nessuna causa di incompatibilità ostativa alle elezioni secondo quanto previsto dallo statuto, dal regolamento Libertas, in ottemperanza alle leggi vigenti, in caso di dichiarazione mendace, oltre all'automatica decadenza dalla carica, si procederà nei suoi confronti a termine di legge;
- coloro che potrebbero trovarsi nella condizione ostativa espressa nell'Art.13, qual'ora canditati e poi eletti dovranno rinunciare alla carica oppure dimostrare di aver presentato dimissioni (accettate ed effettive) dalla carica incompatibile già ricoperta;
- man mano che le candidature perverrano, il Consiglio direttivo pubblicherà e/o aggiornerà nel più breve tempo possibile le liste dei candidati sul sito web http://www.ftier.it
- raggiunta la scadenza del termine di presentazione delle candidature, il Consiglio Direttivo confermerà o annullerà l'Assemlea se non saranno raggiunte le seguenti condizioni, a garanzia delle costituzione di un nuovo consiglio:
almeno 1 (uno) candidato alla carica di Presidente;
almeno 5 (cinque) candidati alla carica di Consigliere se qualcuno si candidi ad entrambe le cariche;
almeno 4 (quattro) candidati alla carica di Consigliere se nessuno si candidi ad entrambe le cariche;
3) schede di voto
- la scheda di voto sarà composta da due distinte liste:
candidati alla carica di Presidente
candidati alla carica di Consigliere
ogni candidato previa sua manifestazione potrà comparire in entrambe le liste
- Per la carica di Presidente si potrà esprimere 1 (una) preferenza;
- Per la carica di Consigliere si potranno esprimere 3 (tre) preferenze;
4) apertura dell'Assemblea
- il Presidente uscente presiederà l'Assemblea assistito dal Segretario, i quali provvederanno a nominare i due scrutatori tra i presenti i quali a loro volta non potranno essere candidati;
- il comitato elettorare sarà quindi composto dal Presidente dell'Assemblea e dai due scrutatori;
- prima del voto verranno verificate le deleghe, ogni socio ne può portare al massimo 1, la delega deve essere in forma scritta, autografa, e riportatare chiaramente nome e congnome di delegate e delegato oltre alla data;
- ogni socio presente firmerà il registro dei soci per se per l'eventuale delegate che egli rappresenta;
- ad ogni socio presente e per ogni delega verrà consegnata una scheda di voto, vidimata dal comitato elettorale;
5) dichiarazioni di voto
- il Presidente dell'Asseblea, prima dell'apertura del voto, chiamerà nominativamente i candidati, per consentire loro, se vorranno, di formulare pubblicamente le loro dichiarazioni/intezioni di voto, spiegando sinteticamente all'Assemblea il programma che intendono realizzare;
6) votazioni
- al termine delle dichiarazioni di voto il Presidente dichiara aperto il voto e ogni singolo socio, per se e per delega, potrà ripostare sulla scheda le proprie preferenze;
- il voto è segreto e riservato, pertanto fino a votazione conclusa è fatto divieto di manifestare il proprio voto, pena l'annullamento e rinvio delle elezioni;
7) spoglio e annuncio risultati
- al termine della votazione, ovvero riconsegnate tutte le schede agli scrutatori, il Presidente dichiarerà chiuso il voto;
- gli scrutatori provvederanno immediatamente e pubblicamente allo spoglio e conteggio dei voti espressi;
- verranno considerate nulle o bianche le schede che non consentiranno in alcun modo di rilevare un voto in maniera certa e unanime da parte dei due scrutatori;
- verranno comunicati i risultati proclamando Presidente colui che avrà raccolto più preferenze tra i candidati, in caso di parità si ripeterà un'elezione per il ballottaggio immediatamente, pertanto il comitato elettorale provvederà a predisporre le schede per ogni socio e delega presente per poter riavviare le procedure di voto;
- verrano eletti Consiglieri i primi 4 candidati che avranno raccolto più preferenze, nel caso che chi fosse eletto già eletto Presidente sia nella rosa dei 4 eletti, ques'ultimo verrà automaticamete escluso, facendo posto al primo candidato utile in gradutoria per preferenze raccolte;
8) chiusura dell'Assemblea e passaggio dei poteri
- successivamente alla proclamazione del nuovo Presidente e dei nuovi Consiglieri, il presidente dell'Assemblea verificherà l'accettazione da parte degli eletti della nomina, salvo contestazioni opponibili sul risultato delle elezioni, a norma dei regolamenti Libertas, il Presidente dell'Assemblea dichiara sciolta sciolta l'Assemblea concordando con il Suo successore nel termine più breve possible il passaggio dei poteri e delle consegne, il tutto dovrà essere formalizzato nel verbale dell'Assemblea;
- Il verbale dovrà essere reso pubblico entro 5 (cinque) giorni dall'Assemblea;
9) Varie
- il verbale di Assemblea e le schede di voto dovranno essere conservate agli atti dell'Associazione;
- per quanto non contemplato nel presente regolamento e nello statuto FTIER, si rimanda a statuto e Regolamenti CNS Libertas e Coni;
10) Rinvio dell'Assemblea
- Qualora per qualunque motivo l'Assemblea e il voto non potessero avere luogo, il Consiglio Direttivo uscente, si impegna a convocarne una successiva entro 3 mesi con un avviso minimo di 30 (trenta) giorni;
- in questo caso il termine di presentazione delle candidature, sarà inderogabilmente entro le 24.00 del 10° giorno prima la data della convocazione;
Parma, 15 novembre 2009
il Consiglio Direttivo
il Presidente
Valerio Adorni